12. Februar 2026
Wie Optimierungen bei Microsoft der unternehmerischen Resilienz dienen
Effizienz, Security und Skalierbarkeit zählen seit Jahren zu den meistgenannten Schlagworten in der IT. Sie verlieren auch 2026 nicht an Relevanz, bekommen jedoch einen wichtigen Begriff zur Seite gestellt: Resilienz. Die Welt verändert sich und legt in rasantem Tempo Abhängigkeiten offen, die für Unternehmen zum Risiko werden können. Nie waren geopolitische Unsicherheiten und die extraterritoriale Anwendung des US CLOUD Acts so präsent wie heute! Das zwingt dazu, Strategien neu zu denken – auch in der IT. Gleichzeitig bremst eine schwächelnde Konjunktur den Traum von üppigen IT-Budgets. Melanie Achten, Geschäftsführerin des Microsoft-Distributors MRM, kommt in diesem Fachbeitrag zu Wort – und erklärt, wie eine optimierte Lizenzstrategie die notwendigen finanziellen Spielräume aus vorhandenen Mitteln schafft…
Die Kostenfrage hinter zukunftssicherer IT
IT-Systeme zukunftssicher aufstellen hat 2026 für viele Unternehmen Priorität. Wer das bei MRM Distribution anfragt, den beschäftigt besonderes die Microsoft-Lizenzierung. Sie sollte – neben den operativen Anforderungen – unbedingt Abhängigkeiten und die Kostenentwicklung berücksichtigen: „Viele Microsoft-Cloud-Modelle klingen preislich attraktiv, gehen aber langfristig so sehr ins Geld, dass für wichtige andere Investitionen immer weniger Budget bleibt“, so die Erfahrung der ehemaligen Bechtle-Lizenzmanagerin Achten. Bei der Beschaffung ist Weitblick gefordert – und ein umfassendes Wissen über die Möglichkeiten der Microsoft-Lizenzierung. „Cloud-only-Strategien beispielsweise werden schnell in Betracht gezogen“, sagt die Software-Spezialistin. „Damit ist quasi vorprogrammiert, dass jede Vertragsverlängerung teils gravierende Preissteigerungen mit sich bringt.“
Steigende Cloud-Kosten umgehen
Wer das vermeiden und langfristig Herr seiner Software-Budgets bleiben will, dem rät Melanie Achten zu einer genauen Betrachtung: „Wer und was im Unternehmen muss über die Cloud angebunden werden – welche Mitarbeitenden, Server und Geräte? Und welche Programme, Abteilungen oder Daten bleiben besser (und sicherer) im eigenen Firmenkosmos? Auf Basis dieser Erkenntnis zeigt sich auch: Wer braucht die neueste Anwendersoftware? Meist nutzen nur sehr wenige „Office-Profis“ die teuren Features wirklich. Für alle anderen reichen ältere Versionen – und die gibt es bei MRM Distribution gebraucht. Auf Basis all dieser Betrachtungen ergeben sich hybride Szenarien: ein optimaler Mix aus neu und gebraucht, Cloud und On-Premises – mit Kosteneinsparungen statt jährlich steigender Gebühren! „Ob ich in drei Jahren 150.000 Euro für die Apps for Enterprise meiner 320 Mitarbeitenden zahle oder einmalig um 100.000 Euro, weil sie Office 2024 Professional gebraucht nutzen, macht einen signifikanten Unterschied.“
smart Licensing macht unabhängig
„smart licensing“ nennt MRM die Einbeziehung wiederverwendbarer Software in den unternehmerischen Lizenzmix. Im Vergleich mit den meisten M365-Plänen spart die smarte Lizenzierung 30 bis 40 Prozent an Kosten ein. Im Vergleich zu neu gekauften Office-Programmen, Servern und CAL sind es sogar bis zu 70 Prozent. Das schafft finanzielle Kapazitäten für Investitionen in die eigene Resilienz – und eine Unabhängigkeit, die in Geld kaum aufzuwiegen ist!
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