Private AI statt Schatten-IT: Sicherer arbeiten mit den richtigen Tools

8. Oktober 2025

Ungeregelte KI-Nutzung im Arbeitsalltag

Ob für die interne Präsentation der Jahreszahlen, schnelle Analysen, Content Creation oder die Angebots-Email an den Großkunden: KI ist Teil des Arbeitsalltags. Doch wenn Mitarbeitende frei verfügbare Systeme wie ChatGPT, Claude, deepseek und Übersetzungsdienste nutzen, geraten sensible Daten in öffentliche KI-Systeme. Vertrauliche Informationen können in externe Trainingsmodelle einfließen und tauchen im schlimmsten Fall in fremden Kontexten wieder auf – ohne dass es in der Geschäftsleitung jemand ahnt. Ein Compliance-Problem – und ein reales Risiko für Geschäftsgeheimnisse.

Die Lösung gegen Schatten-KI: Private AI und AI Firewall

Melanie Achten, Geschäftsführerin beim Spezialdistributor MRM, hat darauf reagiert. „Wir sehen die wachsende Unsicherheit im Umgang mit Künstlicher Intelligenz. Niemand will auf die Produktivitätsgewinne verzichten. Andererseits verschwinden Daten in der Blackbox…“

Aus dieser Beobachtung heraus entstand die Partnerschaft zwischen MRM und dem auf hochsichere IT-Lösungen spezialisierten Unternehmen AGAT.

Zero Data Exposure

Herzstück der AGAT-Software BusinessGPT ist die Private AI, eine Plattform, die generative KI ausschließlich auf den eigenen Datenquellen eines Unternehmens betreibt – von E-Mails über Dokumente bis zum CRM-System. Durch den Einsatz von Retrieval-Augmented Generation (RAG) greift die KI auf vorhandenes Wissen zurück, anstatt sensible Daten an externe Trainingsmodelle weiterzugeben. Zero Data Exposure ist das Grundprinzip. Neben einem Knowledge-Chatbot für Fragen in natürlicher Sprache stehen Funktionen für semantische Suche, Business-Analysen und auch Code-Assistenz bereit.

Governance im Arbeitsalltag

Ergänzend sorgt die AI Firewall von BusinessGPT für Governance. Sie überwacht und steuert in Echtzeit, klassifiziert Daten nach Sensitivität und setzt rollenbasierte Richtlinien durch. So können IT-Verantwortliche definieren, wer welche Inhalte mit KI verarbeiten darf und wo Grenzen gezogen werden. Volle Transparenz und Sicherheit, statt unkontrolliertem Abfluss sensibler Informationen!

Die digitale Zukunft selbstbestimmt gestalten

„Für uns war entscheidend, dass unsere Kunden die Datenhoheit behalten“, betont Melanie Achten ihre Wahl. „BusinessGPT dient operativ dem Wissenstransfer und der Automatisierung, strategisch liefert es das Fundament für digitale Selbstbestimmung, Compliance und Unabhängigkeit.“

Der Microsoft-Expertin und On-Premises-Verfechterin passt die Bereitstellung: lokale Installationen, end-to-end-Verschlüsselung, private Clouds oder SaaS (auf europäischen Servern!). Zudem eine datenschutzkonforme und On-Premises-fähige Verbindung mit Kollaborationstools wie Microsoft Teams.


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