Cloud-Projekte unter Kostendruck? MRM sieht Chancen für Systemhäuser

10. März 2025

In Zeiten, in denen die wirtschaftlichen Prognosen von Unternehmen stagnieren, geraten auch IT-Projekte unter Druck. Das kann sich eigentlich niemand leisten, denn es muss ja  investiert werden – in AI, digitale Strukturen, Online-Sicherheit, Cloud… Alles große Posten in den Budgets der CIOs. Wer Unternehmen IT-seitig berät, tut deshalb gut daran, Lösungen zu kennen, die bezahlbar sind – oder sogar Kosten sparen. Genau dabei will MRM Distribution Systemhäuser und Dienstleister noch gezielter unterstützen. Geschäftsführerin Melanie Achten erklärt, wie…

Besser beraten

„In der Lizenzierung mit Microsoft steckt viel Potenzial“, schwärmt die ehemalige Bechtle-Managerin. Seit zwei Jahrzehnten befasst sie sich mit Software- und Lizenzmanagement. Mit Cloud-basiertem genauso wie mit On-Premises und Gebrauchtsoftware. „Jede Lizenzierungsform hat Vorteile und genau das wollen wir unseren Partnern noch viel stärker vermitteln“, sagt sie. „MRM-Partner dürfen und sollen unsere Microsoft-Kompetenz für sich nutzen: Mit unseren Lizenzexperten im Hintergrund können sie ihre Kunden einfach besser beraten als der Wettbewerb!“

Besser sparen

Besser beraten, das bedeutet für Melanie Achten: Eine hocheffiziente Microsoft-Strategie zu bieten, die die Anforderungen der Nutzer berücksichtigt, viele Jahre Bestand hat und die gleichzeitig über diese vielen Jahren nicht zur Kostenfalle wird. „Ich halte es für wichtig, Lizenzen auch auf ihre Kostenrentabilität zu überprüfen!“ MRM-Berater beziehen bei solchen Berechnungen wiederverwendbare Microsoft-Volumenlizenzen mit ein. Denn gebrauchte Office, Betriebssysteme, Server und CAL ersparen unvorhersehbare Preiserhöhungen, wie sie die M365-Abos in den letzten Jahren hingelegt haben. „Manche Systemhäuser haben gebrauchte Software nicht auf dem Schirm“, wundert sich Melanie Achten. Andererseits: „Gut für unsere Partner, weil sie Firmenkunden Sparpotenziale aufzeigen können, die der Wettbewerb liegen lässt!“

Besser lizenzieren

Wer bei Microsoft auf Cloud-only berät, macht es sich zu einfach, findet die MRM-Geschäftsführerin. Denn die Online-Dienste schneiden in drei Punkten nicht gut ab: Das sind die Kosten, die Sicherheit und die Abhängigkeit, die eine vollständige Migration in die Cloud bedeutet. “Viele glauben, dass M365 günstiger ist als On-Premises. Tatsächlich aber kommt Office aus der Cloud mittelfristig teurer als eine gebraucht gekaufte Office-Volumenlizenz. Ähnliches gilt für die Server.“ Das spricht nicht für die Cloud. Auch was die Sicherheit anbelangt nicht: Pläne ohne Microsoft Defender müssen um eigene Security-Maßnahmen ergänzt werden, damit sie wirklich safe sind. Und letztlich ist da noch die Frage, ob sich ein Unternehmen in die volle Abhängigkeit von Microsoft begeben möchte. Zu oft hat der Konzern seine Lizenzbestimmungen verschärft, besonders bei Cloud-Produkten.
Wer als IT-Berater differenzierter hinschaut, erspart seinen Kunden unerwünschte Kosten, Abhängigkeiten und Compliance-Themen. „Dabei unterstützen wir den IT-Channel und finden die beste Lizenzierung für Microsoft-Kunden. In der Regel ist das ein Mix aus Cloud- und Gebrauchtsoftware.“

Besser verdienen

Das Ergebnis: Begeisterte Kunden, denen dank eingesparter Software-Kosten mehr Budget für andere Digitalisierungsprojekte bleibt. „Wem werden sie die anvertrauen? Am ehesten doch einem Dienstleister, der bewiesen hat, dass er in ihrem Sinne handelt!“ Damit ist doppelt gut verdient. Denn es lohnt, gebrauchte Microsoft-Lizenzen anzubieten: MRM-Partner beziehen sie bis zu 70 Prozent günstiger als Neulizenzen und bis zu 40 Prozent günstiger als Cloud-Abos. Die Marge bestimmen sie selbst. Anders als bei M365.

Besser MRM-Partner werden

Die Microsoft-Lizenzbestimmungen in- und auswendig zu kennen ist das A und O bei der Kundenlizenzierung. Smarte Partner nutzen dafür das Know-how der Microsoft-Experten von MRM Distribution!


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