Die Kooperation des renommierten Möbeleinzelhandelsunternehmens aus Südwestdeutschland mit der MRM Distribution illustriert eindrucksvoll, wie durch innovatives Denken und strategische Partnerschaften bedeutende Fortschritte im IT-Lizenzmanagement erzielt werden können.
Größtes Möbeleinzelhandels-unternehmen in Südwestdeutschland.
Ein Familienunternehmen mit zukunftsorientierter und innovativer Herangehensweise.
Hintergrund der Partnerschaft
Das Budget des Unternehmens sollte nicht mit der Neulizensierung überschritten werden.
Die geplanten Cloud-Migrationen sollten aufgeschoben werden.
Eckdaten der Zusammenarbeit
Der strategischen Kauf von 1.300 gebrauchten Office 2019 Professional Plus Lizenzen wurde durchgeführt.
Die IT-Infrastruktur des Unternehmens wurde nicht gestört.
IT Leiter - Möbelhaus
“Wir haben unser Ziel erreicht, indem wir die nötige Anzahl an Lizenzen bekommen haben, ohne das dafür orhandene Budget zu überschreiten. Dank unseres Systemhauses lernten wir von dieser Alternative zur kostenintensiven Neulizensierung bzw. dem zukünftig geplanten, aber ressourcenintensiven Gang in die Cloud. Wur kommen auch in Zukunft wieder auf die MRM zu.“
Die Herausforderung
In der sich ständig wandelnden Welt der Technologie ist es für Unternehmen unerlässlich, ihre Systeme auf dem neuesten Stand zu halten. Dies bedeutet jedoch oft hohe Kosten, insbesondere wenn es um den Erwerb von Softwarelizenzen geht. Ein Einrichtungshaus, das größte Möbeleinzelhandelsunternehmen in Südwestdeutschland, stand vor einer gewaltigen Herausforderung: die Modernisierung der IT-Infrastruktur. Jedoch stellten fehlende IT-Budgets und ein hoher Planungs- und Transformationsaufwand Hindernisse dar, die es zu überwinden galt. Der ressourcenintensive Gang in die Cloud sollte daher zunächst aufgeschoben werden.
Die Ziele
Modernisierung der IT-Infrastruktur
Die bestehende IT-Ausstattung des Unternehmens sollte von Office 2016 auf Office 2019 aktualisiert werden.
Einhaltung des Budgets
Die Modernisierung sollte nnerhalb der finanziellen Grenzen des Unternehmens durchgeführt weden.
Sicherstellung der Geschäftsabwicklung
Eine nahtlose und standortübergreifende Geschäftsabwicklung musste sichergestellt werden.
Statt den traditionellen Weg des Erwerbs neuer Lizenzen zu gehen, entschied sich das Unternehmen für den Ankauf von gebrauchten Lizenzen über den Bechtle-Partner der MRM. Diese Entscheidung ermöglichte es, eine notwendige Nachlizenzierung vorzunehmen, ohne das Budget zu überschreiten.
Durch die Kooperation im Bereich der Gebrauchtsoftware konnte das Unternehmen für einen Bruchteil der Kosten von Neulizenzen 1.300 Office 2019 Professional Plus Lizenzen erwerben. Dies führte zu einer signifikanten Kostenersparnis von 300% und demonstrierte gleichzeitig, wie Flexibilität und innovative Denkansätze zu effektiven Lösungen führen können.
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