AOK Erfolgsgeschichte
Die Erfolgsgeschichte der Zusammenarbeit von AOK und der MRM Distribution ist ein leuchtendes Beispiel für strategische Weitsicht und effizientes Lizenzmanagement in der IT-Branche.
4.9
Satisfaction
Key-Facts
Unternehmen
Etwa drei Millionen Menschen sind in der AOK Niedersachen „Die Gesundheitskasse“ versichert.
Betreut werden sie vom Hauptsitz in Hannover und von über 100 Geschäftsstellen in dem nördlichen Bundesland.
Hintergrund der Partnerschaft
Im Zuge der Corona-Pandemie musste ein Großteil der Belegschaft mit Software für das Arbeiten aus dem Homeoffice ausgestattet werden.
Die AOK wählte eine kosteneffiziente und nachhaltige Lösung und startete die Zusammenarbeit mit uns.
Eckdaten der Zusammenarbeit
Mit der vollständigen Rückkehr vieler Mitarbeitenden in ihre Büros, wurden die damals angeschafften Lizenzen obsolet.
Die MRM Distribution GmbH erstellte ein Angebot mit dem die AOK sehr zufrieden war: 12 Euro je Office-2019-ProPlus-Lizenz.
Tobias Kirch -
Lizenzkoordinator, AOK Niedersachsen
“Ich hatte nicht mit so viel Hilfsbereitschaft gerechnet. Schließlich wollten wir etwas verkaufen. Herr Barone hat mich durch den kompletten Prozess geführt und immer Verständnis für die Verzögerungen unsererseits gezeigt. Das ware eine super Zusammenarbeit.“
Die Herausforderung
In einer Welt, die sich rasant wandelt, stehen Unternehmen oft vor der Herausforderung, ihre Ressourcen effizient und nachhaltig zu nutzen. Ein prägnantes Beispiel dafür ist die AOK Niedersachsen, die während der Corona-Pandemie 2020 plötzlich vor der Notwendigkeit stand, einen Großteil ihrer Belegschaft mit Software für das Homeoffice auszustatten. Um dies kurzfristig zu ermöglichen, wurden 2000 Laptops mit Office 2019 Professional Plus ausgestattet – eine Lösung, die zwar sofortige Abhilfe schaffte, jedoch bald zu einem Überschuss an Lizenzen führte, als Mitarbeiter vollständig ins Büro zurückkehrten.
Diese ungenutzten Lizenzen stellten nicht nur ein finanzielles, sondern auch ein administratives Dilemma dar: Wie verkauft man effektiv Software-Lizenzen, ohne Erfahrung im Lizenzmanagement oder im Software-Verkauf? Die IT-Abteilung der AOK Niedersachsen stand vor einer komplexen Aufgabe – eine Herausforderung, die jedoch durch die Zusammenarbeit mit der MRM Distribution nicht nur gemeistert, sondern auch in eine Erfolgsgeschichte verwandelt wurde.
Die Ziele
Optimierung des Lizenzmanagements
Überschüssige Lizenzen sollten verkauft werden.
Transparenz und Rechtskonformität
Ein sicherer Ablauf bei großen Lizenzmengen ist absolut notwendig.
Aufbau von Fachwissen
Die Probleme rund um die Softwarelizenzen sollen nicht nur kurzfristig gelöst werden.
Die Lösung
Die Zusammenarbeit mit MRM Distribution erwies sich für die AOK Niedersachsen als Schlüssel zur Bewältigung ihrer Herausforderung, überschüssige Office 2019 Professional Plus Lizenzen effektiv zu verkaufen. Durch die Expertise von MRM im Bereich des An- und Verkaufs gebrauchter Software-Lizenzen erhielt die AOK eine marktgerechte Bewertung und einen reibungslosen Verkaufsprozess, der von Anfang bis Ende transparent und effizient geführt wurde.
Ein wesentlicher Erfolgsfaktor dieser Kooperation war die individuelle Beratung, die MRM Distribution bot. Tobias Krich, als Lizenzkoordinator für die AOK Niedersachsen tätig, erfuhr eine intensive Unterstützung. Er bekam nicht nur wertvolle Hinweise zum korrekten Umgang mit den notwendigen Dokumenten und Lizenzschlüsseln, sondern auch eine Begleitung, die das Vertrauen in die Zusammenarbeit stärkte und die Effizienz des gesamten Prozesses erhöhte. Die sorgfältige Dokumentation und die strikte Einhaltung aller rechtlichen Anforderungen bildeten das Fundament dieser erfolgreichen Partnerschaft.
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